Представление компании.

План письма с предложением сотрудничества, продуктов и услуг компании и пр. можно представить в следующем виде:

План письма

Золотое правило

Деловое формальное письмо должно быть написано как личное, только ему одному, получателю, адресованное. Никаких холодных, формальных фраз! Весь мировой бизнес построен на личных взаимоотношениях и их надо строить!

  • Краткое представление вашей компании, продукта.

    I am writing to you to introduce our company:

    I am very pleased to introduce our company:

    Further to our telephone conversation I am very pleased to write you more about our company and its products.

    With reference to our telephone conversation of May 19 regarding the educational software I am very pleased to inform you:.

    I am writing to you in connection with:

    With reference to our telephone conversation this morning, I am writing to confirm:

    I am writing to you regarding:

    You may remember we met and exchanged addresses at the CeBIT’2000 in Hannover.

    We are a company which imports tools for the industrial and do-it-yourself markets:…

    Золотое правило

    Перечислять все достижения, преимущества вашей компании, продукта, сервиса, ваши личные нужно честно, без излишних преувеличений. Любую информацию можно легко проверить.

  • Перечисление основных достоинств, новшеств, преимуществ предлагаемого продукта, услуг.

    This is a new reviewed edition including more than 20 new pictures:

  • Определение сегмента рынка, на котором вы предлагаете представить ваш продукт. Определение потенциальных потребителей.

    Our customers are small entrepreneurs:

    We are working for teens.

    We suppose that our products will be of interest for young families and people with rather low income level.

  • Конкретное предложение о сотрудничестве: оптовая или розничная продажа, лицензионное соглашение, создание дистрибуторской сети и пр.

    We are particularly interested in long term working relations :

    We are looking for German companies to create a chain of retailers.

    In fact we are interested in license agreements only.

  • Если вы прилагаете образцы продукта, необходимо объяснить, какие это продукты из серии предлагаемых.

    I am enclosing 5 copies of the software mentioned above.

    Please find enclosed 3 units of the "Smart Styler" for evaluation.

  • Выразить готовность ответить на все вопросы, которые могут возникнуть в процессе оценки продукта.

    If there is any further information you require, please contact us.

    We will be pleased to supply any further information you require.

    Please do not hesitate to get in touch if you need any further information.

  • Закончить письмо стандартной фразой, выразить надежду на сотрудничество.

    Hope to hearing from you soon.

    We look forward to hearing from you.

    We look forward to doing business with you.

    We would be grateful for an early reply.

    Hope for future cooperation.

    Золотое правило

    Письмо должно быть как информативным, так и лаконичным и занимать не более одной страницы Помните, больше одной страницы никто не станет читать.

    Закончить письмо следует прямым указанием, что Вы ожидаете от этой компании. Именно эта заключительная фраза запомнится больше всего.

  • Подпись, ваше имя и должность. Золотое правило

    При написании любых писем следуется всегда руководствовать формулой: KISS = Keep It Short and Simple

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *